Muchos directivos y líderes acaban preguntándose ¿Cómo podemos tener una comunicación transparente y eficiente con el equipo? Sabemos que el desafío puede ser grande, pero existen algunas soluciones para ayudar en este proceso de gestión eficiente y comunicación transparente.
Muchos directivos y líderes acaban preguntándose ¿Cómo podemos tener una comunicación transparente y eficiente con el equipo? Sabemos que el desafío puede ser grande, pero existen algunas soluciones para ayudar en este proceso de gestión eficiente y comunicación transparente. Existe un método muy conocido llamado Gestión a la vistaAyuda a las empresas a superar este reto comunicando la información al equipo de forma clara y objetiva para que todos la entiendan.
Un reto muy común en la comunicación con los equipos es el uso de indicadores y el establecimiento de objetivos. Pero la pregunta que se plantean muchas empresas es: ¿cómo establecerlos y darlos a conocer de la forma adecuada?
En el artículo de hoy vamos a hablar de una metodología muy eficaz para ayudar en la comunicación de indicadores y objetivos: Gestión a la vistaSe trata de una herramienta que pretende mostrar claramente hacia dónde quiere ir la empresa, dándolo a conocer de forma ágil y eficaz a los equipos.
Para entender qué es Gestión a la vistasiga leyendo: La gestión de un vistazo: todo lo que necesita saber.
¿Cómo puedo aplicar la gestión de tesorería en mi empresa?
Sin duda, cuando se cuenta con un equipo que conoce todos los objetivos y metas de la empresa, el Gestión a la vista termina convirtiéndose en una de las etapas más importantes para el éxito de una empresa, y por tratarse de una metodología existen diferentes formas de aplicarla. Por eso, en este artículo, enumeramos 03 de las principales formas de aplicación de la Gestión a la vista en su empresa y mantener una comunicación transparente y eficaz con el equipo.
1- Cuadro de mando integral - Mapeo de procesos
El Cuadro de Mando Integral, también conocido como CMI, es una metodología que pretende comprender la definición de un mapa estratégico, indicadores, objetivos, metas e incluso un plan de acción. Esta metodología se basa en cuatro pilares de diferentes visiones dentro de la empresa:
- Financiera;
- Clientes;
- Procesos internos;
- Aprender.
Una de las principales ventajas del BSC para quienes aplican la gestión a la vista en la empresa es que esta metodología presenta indicadores de rendimiento de forma clara para diversas áreas dentro de la empresa.
2- e-Kanban - Tablero de flujo de trabajo
Método que utiliza tarjetas para indicar el progreso de un flujo de trabajo. Se divide en tres flujos de producción: "por hacer", "haciendo" y "terminado". e-Kanban es una versión electrónica de Kanban, que es de origen japonés y significa "poste indicador" o "tarjeta".
Existe la posibilidad de incluir más columnas, con otras etapas más específicas y más relacionadas con lo que la empresa está desarrollando. A diferencia del método físico, el e-Kanban evita la pérdida de cualquier tarjeta, además de proporcionar una mayor agilidad a la hora de actualizar la información en el tablero de tareas.
3- Cuadros de mando - Paneles de gestión
Los cuadros de mando, también conocidos como paneles de control, reúnen visualmente la información más importante de la empresa, como datos e indicadores, la gran mayoría de los cuales se representan mediante gráficos y tablas.
Los cuadros de mando son grandes aliados para gestión a la vistaCon la información consolidada de forma visible en una pantalla, es más fácil hacer un seguimiento y controlar todo lo que ocurre y cómo se han alcanzado o pueden alcanzarse los objetivos.
Para cumplir el concepto aplicado de gestión a la vistaEl cuadro de mandos debe actualizarse con frecuencia. De este modo, las decisiones pueden tomarse de forma eficaz y con vistas a lograr los mejores resultados para la empresa.
Las ventajas de la gestión de tesorería.
Algunas de las ventajas de hacer gestión a la vista que sin duda hacen que esta metodología sea más eficaz e importante para las empresas.
1- Concienciar.
Todos los miembros de la empresa deben ser conscientes de su papel y de su importancia para los resultados de la empresa. Para ello, necesitan comprender el contexto en el que operan y su papel individual dentro del equipo en su conjunto. Para ello, las metas y los objetivos de la planificación estratégica deben ser claros y estar bien alineados para todos.
Siga leyendo: Consejos para elaborar un buen plan estratégico.
2- Mejores relaciones.
Al darse cuenta de cuál es el papel del individuo dentro del colectivo, la mejora de las relaciones de equipo se convierte en una mera consecuencia. Un entorno que reconoce los esfuerzos del equipo y respeta a todos hace que, naturalmente, los empleados quieran "ponerse la camiseta". La colaboración y el trabajo en equipo se convierten en una herramienta poderosa.
3- Control de objetivos.
Cuando los objetivos están a la vista, todo el mundo puede supervisar los progresos y hacer ajustes siempre que sea necesario. La mejora constante se considera una forma eficaz de conseguir resultados. El seguimiento de los objetivos en tiempo real muestra rápidamente el efecto de las acciones de cada empleado en la consecución de resultados.
4- Mayor compromiso y productividad.
Cuando a los profesionales se les da autonomía y feedback sobre sus esfuerzos, su compromiso aumenta, mejorando el esfuerzo y el compromiso del equipo. El objetivo se convierte en motivación y esto se traduce directamente en un aumento del compromiso y la productividad.
5- Centrarse en lo importante
Con acceso a toda la información, de forma transparente y sin tener que dedicar mucho tiempo a comunicar indicadores y objetivos al equipo, es mucho más fácil centrarse en lo que realmente importa, ¡que son los buenos resultados!
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