Você sabe o que é 5w2h? E como deve usar? É uma metodologia muito utilizada em empresas e estratégias de gestão. Esta sigla vem do inglês e representa um checklist com 7 perguntas importantes para qualquer tipo de planejamento a ser realizado.
O 5W2H foi desenvolvido com o intuito de compreender determinado problema, ou até mesmo enxergar uma janela de oportunidade, com o objetivo de impulsionar o negócio. O que o que é 5w2h? E como deve usar?
Como dito anteriormente, estas siglas representam um checklist com 7 perguntas que nos guiam para a realização de tarefas com maior agilidade, as siglas representam: What, Who, When, Where, How e How Much. Desta forma, define o que será feito, porque, onde, quem, quando, como e quanto vai custar. O que é 5w2h? E como deve usar?
Com estas 07 explanações, é possível visualizar os problemas e soluções de forma mais clara e objetiva. Confira a seguir como a sigla 5W2H é utilizada:
Como funciona o 5W2H?
Para maior compreensão vamos detalhar as 7 perguntas individualmente, conforme a seguir:
Os 5 Ws:
What (O que?) – Define qual será a sua meta e objetivo, ou até mesmo qual será o problema abordado;
When (Onde?) – Define a meta ou lugar onde será dada a ação ou solução do problema;
Why (Por que?) – Define os motivos para a implementação destas metas ou os motivos para as soluções destes problemas;
Where (Quando?) – Define o espaço de tempo em que a meta será desdobrada ou o problema será solucionado;
Who (Quem?) – Define quem serão os responsáveis pelas etapas.
Os 2 Hs:
How (Como?) – Define como será feito e que tipo de processo será usado;
How much (Quanto?) – Define qual será a média do orçamento para todo o processo.
Como usar o 5w2H?
Utilizar esta metodologia é fundamental para atingir diversos objetivos, e solucionar diversas frentes dentro da empresa. Por isso, para evitar erros e perda de tempo é importante garantir que a sua empresa tenha uma boa gestão estratégica, tenha metas claras e objetivas, além de ter o hábito de acompanhar o desenvolvimento do planejamento e dos resultados.
Um ponto positivo para o uso da ferramenta 5W2H é que ela é uma ferramenta democrática, onde uma ou mais pessoas podem responder as questões do checklist.
É muito importante responder todas as perguntas para chegar ao objetivo final com mais clareza e assertividade. Nossa dica é que você faça uma lista com todos os pontos, reúna todos os envolvidos e faça um brainstorm para responder todas as questões.
Onde posso usar o 5W2H?
Em tese, a ferramenta 5W2H pode ser usada em diversas situações, e não somente no âmbito empresarial, pode também ser aplicada na sua vida pessoal e nas questões do cotidiano. Afinal, esta é uma ferramenta desenvolvida para aprimorar todo e qualquer planejamento que você tenha na sua vida. A metodologia 5W2H vai te ajudar a ter muito mais controle sobre tudo.
Confira algumas situações nas quais você pode aplicar:
- No planejamento estratégico para aumentar os lucros de uma empresa;
- Para o planejamento de como aumentar a sua carteira de clientes;
- Para planejar a compra de algum bem pessoal ou até mesmo um equipamento para o seu negócio;
- Planejar uma viagem ou a contratação de um curso.
Considere todos os pontos, antes de colocar o 5W2H em prática, e lembre-se sempre que sentir necessidade de retomar a este checklist.
